Les Archives de Chartres

Sommaire :

Les animations du Service des Archives

Comment accéder aux Archives ?

Qu'appelle-t-on « archives » ?

Que pouvez-vous y rechercher ?

Quels outils sont à votre disposition pour les recherches ?

Comment déposer des documents aux Archives ?

Les Archives de la Ville de Chartres et de Chartres métropole sont situées à l'hôtel de Ville et d'Agglomération, rue au Lin (accès par le jardin).

Ouvert, sur rendez-vous, du mardi au vendredi de 9h à 17h.

La prise de rendez-vous sera l'occasion de préciser le sujet de votre recherche afin de permettre au service des Archives de mieux répondre à vos attentes :

• Tél. 02 37 23 40 41
• Courriel : archives@remove-this.agglo-ville.chartres.fr

Pour y venir :

• En bus : arrêt « Place Saint-Michel – Cinéma » des lignes Filibus 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8, 9 et 11, et du Relais des Portes.
• En voiture : parkings Q-Park Hôtel de Ville, Cœur de ville, Cathédrale et République.
• À vélo et moto : parking rue des Côtes.

Collecte. Le service des Archives recueille les archives publiques provenant des services municipaux, intercommunaux et des établissements publics ainsi que des documents privés traitant de l'histoire de Chartres et de son agglomération.

Conservation. Les archivistes veillent à la bonne conservation des documents et données (contrôle de la température et de l'hygrométrie…).

Classement. Afin de mettre à disposition du public les fonds qu'il conserve, le service des Archives mutualisées réalise des travaux de classement et des inventaires.

Communication. Les archives ont pour missions la communication et la mise en valeur de ce patrimoine à destination du public via des activités pédagogiques, des manifestations culturelles, des expositions, des publications et l'accueil et l'orientation des usagers en salle de lecture.

Généalogiste, scientifique, étudiant ou simple curieux d'histoire, vous pouvez venir consulter les Archives ! De nombreux sujets de recherche peuvent être abordés : histoire locale ou familiale, sociologique, politique, architecturale, etc.

Les types de documents conservés sont très variés : photographies, registres des délibérations des échevins puis du conseil municipal et communautaire, actes paroissiaux et d'état civil jusqu'en 1910, listes nominatives des dénombrements de population, listes électorales et fichier des électeurs, permis de construire, dossiers des bâtiments communaux, plans de voirie, dossiers du bureau de bienfaisance, livres de comptes de la ville, salubrité publique et épidémies, etc.

Les Archives possèdent également le fonds des ateliers Lorin, les plus anciens ateliers de vitrail de Chartres. Il est composé de maquettes de vitraux, dessins, photographies, carnets de commandes, notes de chantiers, correspondance, comptabilité, etc. Cet ensemble d'archives est un témoignage unique du patrimoine chartrain qu'est l'industrie du vitrail d'art. Il retrace la vie d'un atelier aux XIXe et XXe siècles, de son fonctionnement, des conditions de travail ou encore des relations avec les commanditaires.

Ainsi que le fonds de la seigneurie de Meslay-le-Vidame. Ce fonds très riche permet d'appréhender la gestion d'une seigneurie sous l'Ancien Régime. Baux, registres de coupe des bois, registres de commerce avec le Royaume d'Espagne sont quelques exemples de sources historiques restant à étudier.

Index papier, inventaires manuscrits ou imprimés par série, bordereaux de versements pour les archives contemporaines, bases de données informatiques peuvent vous aider. Une bibliothèque administrative et historique constituée depuis le 19e siècle est également en accès libre dans la salle de lecture.

Comment sont classés et cotés les documents ?

Pour une recherche plus rapide et agréable, découvrez comment sont classées et cotées les Archives.

Le personnel des Archives se tient à votre disposition afin de mieux vous orienter dans les inventaires.

En parallèle des fonds institutionnels, les Archives acceptent et conservent également des fonds privés provenant de dons, de legs ou de dépôts.

Ils représentent une source d'informations précieuse car ils donnent un éclairage différent tant sur l'histoire locale que sur celle de la collectivité.

Les Archives ont par exemple reçu en leg le fonds Bernard Macé, dont les cartes postales illustrent les histoires partagées de la Grande Guerre.

Dons et legs

Le don et le leg sont les formes juridiques les plus courantes. Les documents ainsi offerts à la Ville sont souvent le fruit de collections. Les documents sont extrêmement variés : manuscrits, livres, revues, affiches, photographies, etc.

Les papiers de famille sont également une ressource intéressante et rare qui pourra, à terme, intéresser le plus grand nombre.

Dépôts

Le dépôt est privilégié par des organismes ou des particuliers qui ne peuvent assurer la conservation matérielle de leur patrimoine mais qui souhaitent en rester propriétaires.

Une convention entre le déposant et la ville spécifie les conditions du transfert ainsi que les modalités de consultation et, éventuellement, de reproduction pour les chercheurs.

Les Archives se racontent à travers ses documents. Découvrez-les !